שאלות נפוצות

יצירת קשר - לקבלת הצעת מחיר השאר פרטיך ונחזור אליך במהירות

*שם:

טלפון:

דוא"ל:

הודעה:

 מעוניין בהרשמה לניוזלטר

יש למלא את השדות כראוי

להלן רשימה קצרה ובה מספר שאלות נפוצות שלקוחות מדי פעם שואלים. מצאנו לנכון לפרוש אותן לפניכם עם התשובות. אנו שמחים תמיד לענות על כל שאלה.קריאה מהנה...

שאלה
למה דוקא חברת הפקת אירועים? מדוע ומתי כדאי להשתמש בשירותי חברות ההפקה?

תשובה 
כדאי להשתמש בשירותי חברת ההפקה כאשר: 

• מחפשים רעיון כלשהו לאירוע
• רוצים להתנהל מול גוף אחד בלבד אשר ידאג לכל האירוע / יום כיף, גיבוש...
• כאשר צריכים מישהו או גוף כלשהו שיפיק וינהל את האירוע לפחות מבחינה לוגיסטית.
• כשלא מתפשרים על מקצוענות ועל רמה גבוהה של אירוע.
• כשרוצים ערך מוסף לאירוע.
• כאשר יש לך אירוע מספיק גדול שיהיה לך קשה להפיק אותו ללא עזרה מקצועית.

שאלה
"הפילו עליך את התיק"  להפיק אירוע חברה? רוצה לדעת מהיכן מתחילים? ואיך בכלל נכנסים לזה?

תשובה

• אסוף נתונים ככל שניתן ממי שנתן לך את המשימה (תקציב, כמות משתתפים, מיקום,סוג אירוע וכו'). כל נתון חשוב ויכול לקצר לך תהליכים וכאבי ראש מיותרים.
• עם הנתונים המדויקים שאספת פנה למקור שיכול לעשות את העבודה בשבילך - כמו חברת הפקות ומסור את הנתונים כמו שקיבלת אותם בדיוק. מומלץ לבדוק עם שלוש חברות הפקה  שונות בכדי להשוות מה מקבלים מכל חברה.
•  לאחר שקיבלת את ההצעות שים לב מה מעניין אותך יותר ועם מי היתה לך הכימייה הטובה ביותר. בחר עם מי אתה מעוניין לעבוד.
• בהצלחה.

שאלה
יש לנו ערב גיבוש ואנחנו צריכים לבחור סדנה. איך בוחרים סדנה? האם לבחור סדנאות גיבוש? סדנאות מפנקות?
 

תשובה
ישנו מגוון עצום של סדנאות והחוכמה היא להתאים את הסדנה לאופי הקבוצה.

• לא תמיד מה שנראה לך כל כך מקסים ומעניין, יעניין גם את חבריך לקבוצה.
• שים לב למטרת הבקשה אם צריכים לגבש את המחלקה יש לבחור סדנה מגבשת ולציין זאת מראש. מומלץ לשאול מה מהלך הסדנה כדי לקבל תמונה ברורה יותר על אופי הסדנה.
• חשוב מאוד לדעת מראש את כמות המשתתפים בסדנה מאחר ויש סדנאות המותאמות לקבוצות קטנות ואינטימיות ויש סדנאות המותאמות לקהל גדול יותר.

שאלה
מה לעשות כשהעובדים אינם מעוניינים ביום גיבוש? כמה פעמים נתקלת בכך שאתה טורח ומארגן יום כיף והעובדים לא מעריכים את פעילויות הרווחה?
ישנם ארגונים שאנו נתקלים בשאלות כמו: מה לעשות עם העובדים? הם לא רוצים לבוא ליום הכיף.
 

• בעיית לויאליות לארגון - העובד אינו מרגיש מספיק שייך לארגון שבו הוא עובד.
• תקציב האירוע או התקציב של היום כיף בדרך קבע נמוך מדי. העובד אינו מרגיש החמצה אם הוא לא יגיע לאירוע / יום כיף.
• בעיית תקשורת בארגון בין ההנהלה לעובדים.
• עצלנות וחוסר הערכה למערכת.

1. לפני כל אירוע כדאי להכין גירוי המספק מידע חלקי ממה שהולך להיות (טיזר).
2. חשוב לבדוק את התקציב לפני שמחליטים מה לעשות. אם התקציב לא מספיק ליום כיף אולי כדאי לעשות חצי יום כיף או ערב חברה.
3. כדאי להכין סקר פנימי מבעוד מועד. מומלץ שהסקר יהיה אנונימי וכך תוכלו לדעת מה יגרום לעובד לרצות בכך.